कार्यक्रम की अध्यक्षता क्लब के अध्यक्ष रोटेरियन डॉ. अवधेश कुमार ने की। कार्यक्रम का संयोजन व संचालन रो. रीता कुमारी, विनीता देवी, पूजा कुमारी और सुनीता सिन्हा ने किया, जो इस आयोजन की परियोजना निदेशक भी रहीं। क्लब सचिव रो. राजीव रंजन समेत सभी सदस्य इस अवसर पर उपस्थित रहे।
स्वागत गीत से कार्यक्रम की शुरुआत हुई, जिसके बाद विभिन्न मनोरंजक खेल जैसे टीम वॉक, म्यूजिकल चेयर, रिबन डांस और पेपर फोल्ड डांस आयोजित किए गए। महिलाओं द्वारा प्रस्तुत आकर्षक रैंप वॉक और बच्चों के लिए आयोजित गुब्बारा डांस एवं 'सेव योर बलून्स' जैसे खेलों ने सभी का मन मोह लिया। तीन चरणों में आयोजित लकी ड्रॉ ने प्रतिभागियों में अतिरिक्त उत्साह भर दिया। कार्यक्रम का मुख्य आकर्षण युगल नृत्य और सुरों की महफिल रही, जिसने संध्या को संगीतमय और यादगार बना दिया।
खेलों के समन्वय की जिम्मेदारी रो. पवन किशोर ने निभाई, जबकि रो. दिग्विजय नारायण सिंह, रो. देवेंद्र प्रियदर्शी और रो. आदित्य का योगदान भी उल्लेखनीय रहा। सभी प्रतिभागियों, विशेषकर बच्चों और महिलाओं ने पूरे जोश और उमंग के साथ भागीदारी निभाई और सावन के इस सांस्कृतिक पर्व को पूरी ऊर्जा और सौहार्द्र के साथ मनाया।
कार्यक्रम का समापन रोटेरियन डॉ. अजीत कुमार सिंह द्वारा धन्यवाद ज्ञापन के साथ हुआ, जिसके पश्चात सभी उपस्थितजनों ने लजीज शाकाहारी भोजन का आनंद लिया। रोटरी क्लब नालंदा ने इस आयोजन के माध्यम से आपसी मेलजोल, पारिवारिक सहभागिता और सांस्कृतिक अभिव्यक्ति का एक सुंदर उदाहरण प्रस्तुत करते हुए इस संध्या को स्मरणीय बना दिया।
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